Ihre Aufgaben: Als Studentische Hilfskraft im Controlling unterstützt du unser Team insbesondere in folgenden Bereichen: Datenmanagement & - analyse Abgleich und Prüfung von Personaldaten mit internen IT -Systemen Aufbereitung und Analyse von Daten für Report und Controlling-Tools Pflege von System & Listen Aktualisierung unseres Personaldienstplanungssystems Pflege von Einstellungslisten, Personaltabellen und internen Reports Controlling & Reporting Regelmäßige Kontrolle und Pflege von internen Reports Unterstützung bei Jahreswechselprozessen, z.B.
Ihre Aufgaben: Als Studentische Hilfskraft im Controlling unterstützt du unser Team insbesondere in folgenden Bereichen: Datenmanagement & - analyse Abgleich und Prüfung von Personaldaten mit internen IT -SystemenAufbereitung und Analyse von Daten für Report und Controlling-Tools Pflege von System & Listen Aktualisierung unseres PersonaldienstplanungssystemsPflege von Einstellungslisten, Personaltabellen und internen Reports Controlling & Reporting Regelmäßige Kontrolle und Pflege von internen ReportsUnterstützung bei Jahreswechselprozessen, z.B.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
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Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Personalstatistiken, Budgetübersichten, Zeitwirtschaftsdaten)Erstellung von Auswertungen und Statistiken über SAP-Reports und Excel-Tools Hohe Zahlenaffinität und sehr gute analytische FähigkeitenSehr gute MS-Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Diagramme, Datenauswertung) Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Tools Dynamisches und innovatives MarktumfeldHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 861836/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
TVÖD) die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Personalakten und administrativen Lohnbuchhaltungsthemen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du bist Ansprechpartner für Versicherungen, Ämter und Sozialversicherungsträger Zeitwirtschaftsdaten bereitest Du für die Lohnbuchhaltung auf gemeinsam mit Deinen Teamkollegen*innen bist Du Ansprechpartner*in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen aus den Einrichtungen Erstellung von Reports und Statistiken abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation fundiertes Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrungen mit der SAGE HR-Suite oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem (DATEV, SAP HCM) Interesse an Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Dir und Deiner Arbeit passt.
Zu Ihren Aufgaben gehören Eigenverantwortliche Begleitung des Vertriebsprozesses von der Kundenanfrage über Angebots- und Konzeptvorstellungen, vom Auftragseingang bis zur Projektübergabe und hin zum Nachtragsmanagement, einschließlich der abteilungsübergreifenden Koordination Prüfen der relevanten Unterlagen bei Ausschreibung und Projektanfragen, Nachfassen von Angeboten, sowie kontinuierliche Pflege aller vertriebsrelevanten Daten im ERP-System Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit dem Vertriebsaußendienst und der Projektabteilung Erstellung von Projektauswertungen, Präsentationen, Reports und Statistiken Unterstützung und Umsetzung von System- und Prozessverbesserungen Noch einen Schritt zum Erfolg
Unterstützung des Budget-, Forecast- und Sales & Operation Prozesses. Erstellung regelmäßiger Reports und Management-Analysen. Implementierung und Weiterentwicklung von Planungsprozessen, Tools und KPIs im internationalen Umfeld.
Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, DatenbankenSchnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen ProjektteamsMitarbeit bei der Erstellung von Reports und ForecastsÜberwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der DatenqualitätDokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher AbschlussErfahrung in Einkauf, Controlling oder PlanungsunterstützungSehr gute Excel-Kenntnisse (Expertlevel), SAP-Erfahrung (MM, FI, CO) (idealerweise S/4HANA, SAC Planning & Reporting)Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenverarbeitung und -analyseFließend Deutsch, gute Englischkenntnisse Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863363/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, Datenbanken Schnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen Projektteams Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Forecasts Überwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität Dokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Abschluss Erfahrung in Einkauf, Controlling oder Planungsunterstützung Sehr gute Excel-Kenntnisse (Expertlevel), SAP-Erfahrung (MM, FI, CO) (idealerweise S/4HANA, SAC Planning & Reporting) Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenverarbeitung und -analyse Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863363/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. in Voll- oder Teilzeit. als neues Teammitglied verantwortest du die ganzheitliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollumfängliche Betreuung der dir zugeordneten Einrichtungen rund um eine reibungslose und termingetreue Abrechnung Prüfung und Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen Pflege von Mitarbeiterstammdaten und der Personalakten sowie administrativer Lohnbuchhaltungsthemen Ansprechpartner für Versicherungen, Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung der Zeitwirtschaft zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen aus den Einrichtungen Erstellung von Reports und Statistiken abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gutes Know-how im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit gesetzlichen, betrieblichen und ggf. tariflichen Bestimmungen Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm SAGE HR-Suite oder einem vergleichbaren System, z.B.
Aufgaben ------ Erfassung, Pflege und Stammdatenverwaltung mit P&I LOGA Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen und Ämter Korrespondenz und Bescheinigungswesen Erstellung relevanter Dokumente Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Statistiken Mitarbeit im Bereich Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung Erstellung von A1-Bescheinigungen Betreuung von Langzeitkonten Verwaltung der Betriebsrenten Wir suchen ------ Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Umfassende Anwenderkenntnisse in P&I LOGA oder alternativem Abrechnungsprogramm Fundierte MS-Office-Kenntnisse Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit Diese Benefits warten auf Dich ------ Work-Life-Balance (38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Teilzeitmodelle) Individuelle Weiterbildung Jobrad – gefördertes Fahrradleasing 30 Tage Jahresurlaub Attraktive Vergütung (Tarif mit Gewinnbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Flexibilität durch Mobiles Arbeiten (Home Office) Bezuschussung der Betriebskantine Kostenloser Mitarbeiterparkplatz Betriebliche Altersvorsorge Aktionen zur Gesundheitsförderung Attraktive Rabatte auf hochwertige Markenprodukte Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern, sporteln, Spaß haben Onboarding – gezielte Integration von Anfang an Langzeitkonto für Auszeiten und Sabbaticals Komm in unser Team!
DEINE AUFGABEN Monatliche Pflege von getauschten Komponenten und Vollständigkeitspflege neuer Anlagen im SAP-System mit dazugehörigem Report Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Bereichsübergreifende erste Fehleranalysen im SAP-System Support der Projektmanager und der IT bei Datenabfragen für die Analysen und Tests Erstellung uns Update von Schulungsunterlagen DEIN PROFIL Eingeschriebener Student (m/w) einer technischen / wirtschaftlichen oder IT - Fachrichtung MS Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Denkweise Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Teamverständnis Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft regelmäßig in unser Büro in Hamburg zu kommen DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Monatliche Pflege von getauschten Komponenten und Vollständigkeitspflege neuer Anlagen im SAP-System mit dazugehörigem Report Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Bereichsübergreifende erste Fehleranalysen im SAP-System Support der Projektmanager und der IT bei Datenabfragen für die Analysen und Tests Erstellung uns Update von Schulungsunterlagen DEIN PROFIL Eingeschriebener Student (m/w) einer technischen / wirtschaftlichen oder IT - Fachrichtung MS Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Denkweise Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Teamverständnis Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft regelmäßig in unser Büro in Hamburg zu kommen DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von Projekten Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und Auswertungen Durchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von Datenquellen Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo) Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen Unterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und Obligos Pflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO) Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektunterstützung Gute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-Tools Bestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches Verständnis Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Finanzprozesse Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Reports Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Studiengang Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit Gute Kenntnisse in MS Excel; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität: Gestalte deinen Arbeitsalltag passend zu deinen Bedürfnissen.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Pflege von Anwesenheiten und Fehlzeiten Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Statistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-Reports Mitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B. Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teilzeit (30 Std.
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Kontenabstimmungen Anlagenbuchhaltung: Pflege des Anlagevermögens, Abschreibungen und Anlagenspiegel Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (Vorbereitung, Buchungen, Dokumentation) Erstellung von Auswertungen und Reports; enge Abstimmung mit Controlling und Fachbereichen Unterstützung bei Prozessverbesserungen im Rechnungswesen sowie Pflege der Stammdaten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und verantwortungsbewusster Umgang mit Fristen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Empfehlenswerter Arbeitgeber !
Außerdem übernimmst Du die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und digitalen Tools. Zeitgleich bist Du die Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
Aufbau und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Workflows für das unternehmensweite Stammdatenmanagement.Leitung des nationalen Teams und zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Datenmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit der IT.Koordination der Anlage, Pflege und Steuerung von Stammdaten in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Organisationseinheiten.Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung aussagekräftiger Reports und Aufbau eines Stammdaten-Controllings. Nachweisbare Führungserfahrung, wertschätzender Führungsstil und ausgeprägte Kommunikations- sowie Argumentationsstärke.Sicherer Umgang mit SAP (ECC, S4/Hana), kombiniert mit analytischem Denken und strukturiertem Vorgehen.Hohes Maß an Prozessverständnis und tiefes Verständnis für Datenqualität Grundkenntnisse in Glaswing von NTTSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bike - Leasing MitarbeiterrabatteRemote RegelungBezuschusste KantineHöhenverstellbare Tische Vergünstigte Sportstudio-MitgliedschaftenBetriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungsgrad ist diese Position mit einem Jahresgehalt von bis zu 85.000 Euro angesetzt Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Vetter Referenznummer 853141/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648107 E-Mail: vincent.vetter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Außerdem übernimmst Du die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und digitalen Tools. Zeitgleich bist Du die Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ihre AufgabenFachliche End-to-End-Verantwortung für SAP-Fiori-AnwendungenSicherstellung eines stabilen, performanten und zukunftsfähigen BetriebsAufnahme, Analyse und Priorisierung von AnforderungenKonzeption und Steuerung fachlicher sowie technischer WeiterentwicklungenKoordination von Incident-, Change- und Release-Prozessen bis Go-LiveBewertung von Changes hinsichtlich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und ArchitekturEntwicklung und Pflege von Rollen- und BerechtigungskonzeptenPlanung und Durchführung von Schulungen sowie Pflege der DokumentationVertretung der Anwendungen in Gremien und Abstimmung mit StakeholdernErstellung von Reports und KPIs zur Steuerung der AnwendungenMitarbeit oder Leitung von Projekten sowie Übernahme weiterer Anwendungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlicher RichtungBerufserfahrung in IT-Koordination, IT-Service-Management oder in Schnittstellenfunktionen zwischen IT und FachbereichKenntnisse in IT-Projektmanagement, agilen Methoden und IT-ManagementFundiertes Verständnis moderner IT-Systemlandschaften und Service-Management-ProzesseErfahrung im ERP- und CAFM-Umfeld, idealerweise mit SAP (insb.
Sales Coordinator (m/w/d) - Customer Service Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung Min. 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Einarbeitung Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld (EMEA) Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Preisdaten im ERP-System Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Controlling und Logistik Unterstützung bei der Optimierung und Einführung neuer Prozessabläufe Koordination von Lieferungen, Gutschriften und Reklamationen in Abstimmung mit Lagern und externen Partnern Erstellung von Reports sowie Pflege von Kundenportalen und -tools Aktive Mitarbeit im Customer Service und Vertretung des Teams bei Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, Vertriebssupport oder Auftragsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; ERP-/CRM-Kenntnisse von Vorteil Gute Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Abläufe Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit „Hands-on“-Mentalität kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sales Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Koordination der Anlage, Pflege und Steuerung von Stammdaten in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Organisationseinheiten. Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung aussagekräftiger Reports und Aufbau eines Stammdaten-Controllings. Nachweisbare Führungserfahrung, wertschätzender Führungsstil und ausgeprägte Kommunikations- sowie Argumentationsstärke.
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich)GleitzeitmodellAbwechslungsreiche und vielseitige AufgabengebieteAngenehme und moderne ArbeitsatmosphäreLangfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterstammFührung und Pflege von Personalstammdaten/PersonalaktenZusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und KrankenkassenBeratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenErmittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des PersonalcontrollingsEinleitung und Umsetzung von entsprechenden MaßnahmenErstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / PersonalfachkauffrauZusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der PersonalabteilungGute MS-Office-KenntnisseZahlenverständnis, Fachwissen und SelbstständigkeitPlanung und OrganisationSorgfalt und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll & HR | SAP & Teamkultur in der Lebensmittelindustrie Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Betriebliche Altersvorsorge , Bike‑Leasing und Einkaufsvorteile im Werksverkauf Moderne Cafeteria mit täglich frischen Gerichten Firmenevents zur Förderung des Teamgeists Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Betreuung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens und Bearbeitung von Anfragen durch Behörden und Sozialversicherungsträger Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen Pflege und Administration der Zeitwirtschaftssysteme Unterstützung bei HR‑Projekten und Mitgestaltung effizienter Personalprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einem personalwirtschaftlichen Studium Berufserfahrung im operativen Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP (HR / HCM) und MS Office Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Banken- Debitoren, Kreditoren und Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Pflege von Eingangsrechnungen, Belegen und buchungsrelevanten Unterlagen Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung und Pflege offener Posten Mitarbeit bei steuerlichen Meldungen, beispielsweise der Umsatzsteuervoranmeldung Erstellung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung des internen Berichtswesens Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, Kenntnisse mit Addison von Vorteil Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wirtschaftlich stabilen und modernen Unternehmen Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Erfahrung und Qualifikation angemessen widerspiegelt Ihr Kontakt Ansprechpartner Mariza Jace Referenznummer 863488/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mariza.jace@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Tarifwechseln, Vertragsergänzungen und SondervereinbarungenSicherstellung vollständiger, konsistenter und korrekter Kunden- und Vertragsdaten in den relevanten SystemenBearbeitung von Widerrufen, Kündigungen, Verweigerungen sowie vertriebsnahen KundenbeschwerdenPrüfung und Pflege relevanter Listen, Reports und Arbeitsübersichten Wen suchen wir? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice Sales, Vertriebsinnendienst oder Customer ManagementFundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Auftrags-, Vertrags- und ÄnderungsprozessenSicheres Verständnis für Datenqualität, Prozesslogiken und SystemabhängigkeitenErfahrung im Umgang mit CRM-, Vertrags- und Ticket-SystemenGrundkenntnisse im Telekommunikationsumfeld (z.
Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Banken- Debitoren, Kreditoren und Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Pflege von Eingangsrechnungen, Belegen und buchungsrelevanten Unterlagen Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung und Pflege offener Posten Mitarbeit bei steuerlichen Meldungen, beispielsweise der Umsatzsteuervoranmeldung Erstellung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung des internen Berichtswesens Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, Kenntnisse mit Addison von Vorteil Erste Berufserfahrung in der BuchhaltungStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikations- und Teamfähigkeit Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wirtschaftlich stabilen und modernen UnternehmenIndividuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Erfahrung und Qualifikation angemessen widerspiegelt Ihr Kontakt Ansprechpartner Mariza Jace Referenznummer 863488/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mariza.jace@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich) Gleitzeitmodell Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre Langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterstamm Führung und Pflege von Personalstammdaten/Personalakten Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen Ermittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrollings Einleitung und Umsetzung von entsprechenden Maßnahmen Erstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung Gute MS-Office-Kenntnisse Zahlenverständnis, Fachwissen und Selbstständigkeit Planung und Organisation Sorgfalt und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Pflege und Änderung von Equipments in SAP etwa bei Neubauten, Ankäufen, Umbauten oder BestandsaufnahmenDefinition technischer Merkmale und Koordination der zugehörigen DokumentationenDurchführung von Vor-Ort-Begehungen zur präzisen BestandsaufnahmeFachlicher Kontakt für Fragen rund um technische Stammdaten im SAP-SystemMitarbeit an der Weiterentwicklung und dem Customizing des SAP PM-Moduls in enger Zusammenarbeit mit der ITErstellung und Aufbereitung von Reports, Excel-Auswertungen und DienstleisterdatenSorgfältige Recherche, Bewertung und Dokumentation technischer InformationenAnlage und Pflege von Wartungsplänen sowie Koordination von Wartungsintervallen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik o. ä.Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement wünschenswertSicherer Umgang mit Datenbanken und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R3PKenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung und zur Betreiberverantwortung von VorteilStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an GewissenhaftigkeitGute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Klassifizierung und DokumentationÜberwachung von Netzübergängen/DMZ und Security-Operations-ProzessenUmsetzung und Dokumentation von Härtungsmaßnahmen nach BSI-GrundschutzErstellung und Pflege von Dashboards, Alarmierungen und Reports Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder gleichwertige IT-BerufserfahrungErfahrung in Betrieb, Administration und Weiterentwicklung von Logging- und Monitoring-InfrastrukturenFundierte Kenntnisse in der Umsetzung technischer Härtungsmaßnahmen nach anerkannten Sicherheitsvorgaben (BSI-Grundschutz) sowie deren DokumentationErfahrung in der Erstellung und Pflege von Dashboards und Reports sowie in der Automatisierung wiederkehrender Betriebsaufgaben (z.B. mittels Python- oder Shell-Scripting)Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Das erwartet Sie: Verantwortung für die kaufmännische Betreuung eines großen Key-Accounts im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Analyse und Pflege der Budget- und Finanzdaten: offene Zahlungen, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege von Kunden-, Mitarbeitenden- und Auftragsdaten in SAP Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Auslösen von Bestellungen für benötigte Ressourcen Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen in Microsoft Excel und PowerPoint Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie direkter Austausch mit dem Kunden vor Ort Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Management-Reports Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Sicherstellung einer reibungslosen Materialversorgung für die Produktion, inklusive kontinuierlicher Überwachung von Bedarfen und Engpässen sowie enger Abstimmung mit internen Fachbereichen Analyse, Optimierung und Steuerung von Lagerbeständen, inklusive Auswertung von Lagerkennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Bestandsreduzierung und -stabilisierung Planung, Organisation und Durchführung von Inventuren, inklusive Vorbereitung der Prozesse, Abstimmung mit dem Lagerteam und Auswertung der Inventurergebnisse Eigenständige Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit bestehenden und neuen Lieferanten, um wirtschaftliche Konditionen und langfristige Partnerschaften sicherzustellen Professionelle Nutzung von ERP-Systemen, insbesondere Proalpha, zur Steuerung von Beschaffungsprozessen sowie zur Pflege und Auswertung relevanter Material- und Lieferantendaten Umfangreiche Anwendung von Excel zur Analyse von Kosten, Beständen und Lieferantenperformance sowie zur Erstellung aussagekräftiger Reports und Entscheidungsgrundlagen Einschlägige Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf, inklusive der eigenständigen Steuerung von Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Optimierung der Einkaufsabläufe Souveräner Umgang mit Beschaffungsstrategien und Einkaufsmechanismen, wie Bedarfsanalysen, Marktbeobachtungen, Angebotsvergleichen und Kostenoptimierungsmaßnahmen Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, inklusive Auswahl, Bewertung, Verhandlung und nachhaltiger Betreuung bestehender Partnerschaften Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere in der Abbildung von Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozessen sowie der Pflege und Auswertung relevanter Stammdaten Idealerweise praktische Erfahrung mit dem ERP-System Proalpha, um Bestellvorgänge, Wareneingänge, Dispositionsparameter und Preisstrukturen effizient zu steuern Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse, um Daten effizient aufzubereiten, Auswertungen zu erstellen, Kostenentwicklungen zu analysieren und Entscheidungsgrundlagen für das Management abzuleiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Eine unbefristete Anstellung Engagiertes, innovatives, freundliches Team Flexible Arbeitszeiten Hohes Maß an Eigenverantwortung Homeoffice-Möglichkeit Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Jäkel Referenznummer 863147/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dominik.jaekel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Standort: Solingen Anstellung: Direktvermittlung Gehalt: bis zu 45.000 € brutto/Jahr Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Start: ab sofort Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen der Konsumgüterbranche mit Fokus auf hochwertige Kochmesser und Haushaltswaren, suchen wir einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Betreuung und Support freiberuflicher Außendienstmitarbeitender Schriftliche und telefonische Kundenberatung im In- und Ausland (kein Outbound-Vertrieb) Pflege und Verwaltung debitorischer Stammdaten im ERP-System Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und vertriebsrelevanter Auswertungen Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Marketingunterlagen Organisation und gelegentliche Teilnahme an Messen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem proALPHA Sicherer Umgang mit MS Office, Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, WENN-Funktionen etc.), Word (Briefvorlagen, Serienbriefe) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von bis zu 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche für mehr Flexibilität im Alltag Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche , ein zweiter nach Absprache möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung zur gesundheitlichen Absicherung Zuschuss zu Fahrtkosten – wahlweise Fahrgeld oder ÖPNV-Karte Fahrradleasing über das Company-Bike-Modell Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Einarbeitung mit System Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten Kostenlose Kalt- und Heißgetränke im Büro Zugang zu einem Vorteilsprogramm über „Corporate Benefits“ Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Operativer Einkäufer (m/w/d) – für ein Unternehmen aus der Beauty- und Kosmetikbranche Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung 28 Tage Urlaub Mitarbeiterrabatte auf alle Marken Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Moderne Office-Umgebung mit kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischem Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Kollegiales, wertschätzendes Team mit offener Kommunikation Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre Zugang zu hochwertigen Mitarbeiterprodukten sowie regelmäßige Teamevents Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufs im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Pflege, Anlage und Aktualisierung von Artikel‑, Lieferanten‑ und Preisdaten im ERP‑System Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität (Rohstoffe, Verpackungen, Lieferzeiten, Konditionen) Mitwirkung bei der Bedarfsplanung, Bestellauslösung und Terminüberwachung in Abstimmung mit Einkauf, Produktion und Logistik Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Auswertungen, Reports und Kennzahlen (z. B. Kostenentwicklungen, Lieferperformance, Verbrauchsdaten) Abstimmung und Klärung von Abweichungen – z. B. bei Lieferterminen, Mengen oder Preisen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und mit MS Office Konversationssichere Kenntnisse in Englisch Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Einkäufer (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im System erfolgt zuverlässig und strukturiert. Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, die zur Analyse von Verkaufszahlen und Marktbewegungen beitragen. Auch bei organisatorischen und kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft behalten Sie stets den Überblick und sorgen für effiziente Abläufe im Vertriebsprozess.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Standort: Solingen Anstellung: Direktvermittlung Gehalt: bis zu 45.000 € brutto/Jahr Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Start: ab sofort Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen der Konsumgüterbranche mit Fokus auf hochwertige Kochmesser und Haushaltswaren, suchen wir einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Betreuung und Support freiberuflicher Außendienstmitarbeitender Schriftliche und telefonische Kundenberatung im In- und Ausland (kein Outbound-Vertrieb) Pflege und Verwaltung debitorischer Stammdaten im ERP-System Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und vertriebsrelevanter Auswertungen Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Marketingunterlagen Organisation und gelegentliche Teilnahme an Messen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem proALPHA Sicherer Umgang mit MS Office, Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, WENN-Funktionen etc.), Word (Briefvorlagen, Serienbriefe) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von bis zu 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche für mehr Flexibilität im Alltag Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche, ein zweiter nach Absprache möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung zur gesundheitlichen Absicherung Zuschuss zu Fahrtkosten – wahlweise Fahrgeld oder ÖPNV-Karte Fahrradleasing über das Company-Bike-Modell Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Einarbeitung mit System Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten Kostenlose Kalt- und Heißgetränke im Büro Zugang zu einem Vorteilsprogramm über „Corporate Benefits“ Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Sicherstellung einer reibungslosen Materialversorgung für die Produktion, inklusive kontinuierlicher Überwachung von Bedarfen und Engpässen sowie enger Abstimmung mit internen FachbereichenAnalyse, Optimierung und Steuerung von Lagerbeständen, inklusive Auswertung von Lagerkennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Bestandsreduzierung und -stabilisierungPlanung, Organisation und Durchführung von Inventuren, inklusive Vorbereitung der Prozesse, Abstimmung mit dem Lagerteam und Auswertung der InventurergebnisseEigenständige Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit bestehenden und neuen Lieferanten, um wirtschaftliche Konditionen und langfristige Partnerschaften sicherzustellenProfessionelle Nutzung von ERP-Systemen, insbesondere Proalpha, zur Steuerung von Beschaffungsprozessen sowie zur Pflege und Auswertung relevanter Material- und LieferantendatenUmfangreiche Anwendung von Excel zur Analyse von Kosten, Beständen und Lieferantenperformance sowie zur Erstellung aussagekräftiger Reports und Entscheidungsgrundlagen Einschlägige Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf, inklusive der eigenständigen Steuerung von Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Optimierung der EinkaufsabläufeSouveräner Umgang mit Beschaffungsstrategien und Einkaufsmechanismen, wie Bedarfsanalysen, Marktbeobachtungen, Angebotsvergleichen und KostenoptimierungsmaßnahmenNachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, inklusive Auswahl, Bewertung, Verhandlung und nachhaltiger Betreuung bestehender PartnerschaftenFundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere in der Abbildung von Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozessen sowie der Pflege und Auswertung relevanter StammdatenIdealerweise praktische Erfahrung mit dem ERP-System Proalpha, um Bestellvorgänge, Wareneingänge, Dispositionsparameter und Preisstrukturen effizient zu steuernGute bis sehr gute Excel-Kenntnisse, um Daten effizient aufzubereiten, Auswertungen zu erstellen, Kostenentwicklungen zu analysieren und Entscheidungsgrundlagen für das Management abzuleiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungEngagiertes, innovatives, freundliches TeamFlexible ArbeitszeitenHohes Maß an EigenverantwortungHomeoffice-MöglichkeitInteressante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Jäkel Referenznummer 863147/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dominik.jaekel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden